To Do List
Lo que hay que hacer, donde ya lo está mirando.
Las tareas del equipo viven en el sistema y aparecen en el calendario que cada uno ya tiene abierto en el teléfono. Nadie tiene que acordarse de entrar a un lugar más.
Lo que sale del móduloLa agenda de la semana, sin una aplicación nueva
El problema
La quinta aplicación no la abre nadie.
Un vendedor ya tiene el CRM, el WhatsApp, el correo y el calendario del teléfono. Cuando se le suma una herramienta de tareas, la usa dos semanas por compromiso y después vuelve a la libreta.
Y no es falta de voluntad: es que la información importante ya está repartida en cuatro lados, y el que agrega el quinto es el que pierde.
La única lista de tareas que se usa es la que está donde la persona ya mira.
Cómo funciona
El sistema escribe en el calendario que ya usan.
- 01
La tarea se crea donde nació
Desde la ficha de una propiedad, desde una tasación o a mano. Con responsable y fecha.
- 02
Aparece en el calendario de esa persona
Sincronizada con Google Calendar. La ve en el teléfono, junto a las visitas y las reuniones, sin abrir nada nuestro.
- 03
Se cierra desde cualquiera de los dos lados
Lo que cambia en un lado se refleja en el otro. Una tarea que hay que marcar dos veces se termina marcando cero.
Quién ve qué
Cada uno ve lo suyo, sin pedir permiso.
Vendedor
Sus tareas, en el sistema y en su calendario.
Team leader
Las de su equipo, y qué quedó sin hacer.
Dirección
Todas, cuando quiere mirar.
Con franqueza
Este es el módulo más simple de los cuatro.
No va a comprar el sistema por la lista de tareas. Está porque el ciclo lo pedía: el Protocolo genera trabajo con fecha, y ese trabajo tiene que terminar en algún lado donde la persona lo vea.
Preferimos decirlo así y no inflarlo. Lo que sostiene el sistema es lo otro.
Sigue el ciclo
Tasador →
Una demostración
Quince minutos alcanzan para ver si le sirve.
Le mostramos el sistema funcionando y le decimos con franqueza si su caso encaja o no.